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SUMMARY:Lean Administration – Office IMPULS
DESCRIPTION:[vc_row][vc_column width=“1/2″][vc_column_text]Office Impuls – das wertstromorientierte Büro \nMit Lean Administration – Office IMPULS\, adaptieren wir die in der Produktion bereits etablierten Prozessveränderungen auf den Büroalltag. Eine intensive Analyse und Gestaltung der Geschäftsprozesse zeigt\, dass hier neben der Produktivitätssteigerung auch eine insgesamt höhere Prozessbeherrschbarkeit erreicht werden kann. Dabei werden vom Einzelarbeitsplatz bis hin zur Gestaltung der Gesamtorganisation\, alle administrativen Umgebungen hinsichtlich Kundenorientierung\, Transparenz und Qualitätsverständnis analysiert und optimiert. Selbstverständlich betrachten wir dabei ebenso den Aspekt der Ergonomie wie auch den Einsatz neuer Medien.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=“1/2″][vc_single_image image=“2021″ img_size=“280×280″ alignment=“center“][/vc_column][/vc_row][vc_row type=“vc_default“ css=“.vc_custom_1711032567358{margin-top: 50px !important;}“][vc_column][vc_column_text]Lean Administration – Office IMPULS ist die konsequente Weiterentwicklung der bewährten Lean Management-Methode auf die spezifischen Anforderungen von Service- und Verwaltungsprozessen in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen\, im administrativen Bereich genauso\, wie in Dienstleistungs- und Serviceprozessen[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=“vc_default“ css=“.vc_custom_1709633415094{margin-top: 60px !important;margin-bottom: 30px !important;}“][vc_column]Trainingsinhalte[/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=“1/2″][vc_column_text]Lean Administration – Office IMPULS – Baustein I: Mensch \nIm ersten Schritt beschäftigen wir uns\, ganz im Sinne von 5S\, mit der systematisierten und standardisierten Gestaltung des Arbeitsplatzes. Dabei nimmt der Mitarbeiter aktiv an seiner zukünftigen Selbstorganisation teil und lernt spielerisch\, diese selbstdiszipliniert im Tagesgeschäft umzusetzen und kontinuierlich zu verbessern. \n\nOrdnung und Sauberkeit im Arbeitsumfeld realisieren\nNachhaltigkeit erzeugen mit Standards\nSensibilisierung für die 9 Arten der Verschwendung im Büro\nVerschwendung im Rahmen eines Verschwendungsganges/Waste-Walks erkennen\nGrundstrategie der Prozessverbesserung\nGrundlagen der 5S-Methode mit einer praktischen Übung\nSystematische Erfassung von Arbeitsabläufen\, Optimierung durch das Eliminieren der Verschwendung und Ausarbeitung eines neuen\, verschwendungsfreien Standards\nKaizen-Tipps für die kontinuierliche Verbesserung der Büro-Arbeitswelt\n\n[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=“1/2″ offset=“vc_hidden-sm vc_hidden-xs“][vc_single_image image=“2168″ img_size=“large“][/vc_column][/vc_row][vc_row type=“vc_default“ css=“.vc_custom_1711032584670{margin-top: 50px !important;}“][vc_column width=“1/2″ offset=“vc_hidden-sm vc_hidden-xs“][vc_video link=“https://www.youtube.com/watch?v=z_VMO0LAypA“][/vc_column][vc_column width=“1/2″][vc_column_text]Lean Administration – Office IMPULS – Baustein II: Prozesse \nAuf den Inhalten von Baustein I aufbauend\, lernen Sie die Methoden\, Werkzeuge und Prinzipien zur Optimierung administrativer Prozesse kennen und werden für Verschwendung im Büroalltag sensibilisiert. \n\nMethoden der Prozessverbesserung kennenlernen und anwenden\nAnalyse eines Ist-Zustandes und systematische Entwicklung eines optimierten Soll-Zustandes\nAnalyse und Optimierung mehrstufiger Arbeitsprozesse\nVermittlung von Methodenwissen in Theorie und praktischen Übungen\nProzessmapping: Systematische Beschreibung eines Arbeitsprozesses. Wertschöpfung und Verschwendung identifizieren und zeitlich bewerten\nWertstromdesign: Darstellung des Gesamtprozesses in seinen Arbeitsschritten über alle Beteiligte. Darstellung von Arbeitsbeständen\, Durchlaufzeit und Handlungsfeldern\nNivellieren und Glätten zur Erzeugung eines Arbeitsflusses\n\n[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=“vc_default“ css=“.vc_custom_1711032596324{margin-top: 50px !important;}“][vc_column width=“1/2″][vc_column_text]Lean Administration – Office IMPULS – Baustein III: Organisation \nHaben Sie sich auch schon einmal gefragt\, woran es liegt\, dass trotz zunehmender technischer Unterstützung\, wie Internet\, E-Mail\, Drucker\, Fax\, Mobiltelefone\, der Büro-Alltag häufig ineffizient und stressbeladen ist? Der dritte Baustein baut auf Prozessoptimierung und wertstromoptimiertem Büro auf und befähigt Sie Verschwendungspotenziale in Ihrer Organisation\, Ihren Strategien und Systemen zu erkennen\, als Ausgangspunkt für Verbesserung. \n\nVerschwendung in der Organisation von Office-Prozessen identifizieren und eliminieren\nVermittlung von Methodenwissen in Theorie und praktischen Übungen\nOrganisationsstrukturanalyse\, Tätigkeitsstrukturanalyse\, Informationsstrukturanalyse\, Auftragsstrukturanalyse\nSimulation\nProjekt-Ziele und -Organisation\nAuswahl der Analysemethoden\nProjektdurchführung vom Ist zum Soll\nProzesse optimieren\nMessung der Verbesserung\nVerankerung der Kaizen-Philosophie und Kontinuierliche Verbesserung\n\n[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=“1/2″][vc_single_image image=“2169″ img_size=“large“][/vc_column][/vc_row][vc_row type=“vc_default“ css=“.vc_custom_1711032633643{padding-top: 50px !important;}“][vc_column][vc_column_text] \nDer Kurs findet an folgenden Terminen statt: \n15.07. – 16.07.2024 jeweils 09:00 – 16:00 Uhr \n[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=“vc_default“ bg_type=“bg_color“ css=“.vc_custom_1709747552418{margin-top: 20px !important;padding-top: 40px !important;padding-right: 50px !important;padding-left: 50px !important;}“ bg_color_value=“#e2e2e2″][vc_column width=“1/4″][/vc_column][vc_column width=“1/2″]ANMELDUNG\n\n  \n\n\n\n Vorname\, Name\n \n \n E-Mail-Adresse\n \n \n Firma/Adresse\n \n \nNachricht (optional)\n \n \nAnzahl der Teilnehmer\n123456789 \n \nPromotion-Code(optional)\n\n \n\n \n\n\n[/vc_column][vc_column width=“1/4″][/vc_column][/vc_row][vc_row type=“vc_default“ bg_type=“bg_color“ css=“.vc_custom_1709747447215{padding-right: 50px !important;padding-bottom: 50px !important;padding-left: 50px !important;}“ bg_color_value=“#e2e2e2″][vc_column][vc_column_text]Die Teilnahmegebühr versteht sich zzgl. der ges. MwSt. Bei Stornierung ab 21 Tage vor Trainingsbeginn fallen 30% der Teilnahmegebühr an. Bei Stornierung ab 14 Tage vor Trainingsbeginn fallen 80% der Teilnahmegebühr an.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
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