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Lean Administration

Effiziente Büroprozesse gestalten, Verschwendung vermeiden

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Effiziente Büroprozesse gestalten, Verschwendung vermeiden

Auch in administrativen Bereichen entscheiden schlanke Prozesse und reibungslose Zusammenarbeit über Geschwindigkeit, Flexibilität und Servicequalität. Während Lean ursprünglich aus der Produktion stammt, haben sich die Prinzipien längst als wirksamer Ansatz für Büro- und Wissensarbeit etabliert.

Mit Lean Administration übertragen wir die Lean-Methodik konsequent auf Abläufe in Einkauf, Vertrieb, IT, Entwicklung, Controlling und weiteren Servicebereichen. Sie lernen, administrative Prozesse wertstromorientiert zu analysieren, Transparenz herzustellen und nachhaltige Verbesserungen zu erreichen – vom einzelnen Arbeitsplatz bis zur Gesamtorganisation.

→Verschwendung im Büro sichtbar machen
→Prozesse ganzheitlich verbessern
→Teamarbeit, Transparenz und Effizienz steigern

Seminarziele

→Sie verstehen die Lean-Management-Methoden im administrativen Umfeld und kennen typische Potenziale und Stolperfallen.
→Sie können Verschwendung in Büro- und Informationsprozessen erkennen und gezielt reduzieren.
→Sie lernen praxisbewährte Methoden und Tools, um Abläufe effizienter zu gestalten.
→Sie wissen, wie Mitarbeiter in Veränderungen einbezogen und zu aktiven Gestaltern gemacht werden.
→Sie kennen die erfolgsentscheidenden Faktoren für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess in der Administration.

Seminarinhalte

Baustein I – Mensch & Arbeitsplatz
→5S im Büro: Ordnung, Sauberkeit und Standards schaffen
→Sensibilisierung für die 9 Arten der Verschwendung in administrativen Tätigkeiten
→Waste Walk: Verschwendung erkennen und dokumentieren
→Grundstrategie der Prozessverbesserung
→Systematische Aufnahme von Arbeitsabläufen & Entwicklung neuer Standards
→Kaizen-Tipps für eine kontinuierlich verbesserte Büro-Arbeitswelt
Baustein II – Prozesse verstehen & verbessern
→Methoden der Prozessverbesserung anwenden
→Makigami-Analyse: Ist-Prozess aufnehmen, Soll-Prozess entwickeln
→Optimierung mehrstufiger administrativer Abläufe
→Prozessmapping zur Identifikation von Wertschöpfung und Verschwendung
→Wertstromdesign im Büro: Durchlaufzeiten, Bestände, Engpässe erkennen
→Glätten, Nivellieren und Arbeitsfluss erzeugen
Baustein III – Organisation entwickeln
→Verschwendung in Strukturen, Systemen und Informationsflüssen sichtbar machen
→Organisations-, Tätigkeits- und Informationsstrukturanalysen
→Projektarbeit: Von der Analyse über den Soll-Entwurf bis zur Umsetzung
→Simulation von Office-Szenarien
→Messung der Verbesserungen
→Verankerung von Kaizen und kontinuierlicher Verbesserung

Zielgruppe

→Führungskräfte und Mitarbeiter aus Einkauf, Vertrieb, Controlling, Rechnungswesen, Entwicklung, IT und weiteren Servicebereichen
→Produktionsnahe Abteilungen mit administrativen Aufgaben (z. B. AV, Fertigungsplanung)
→Teams, die Lean-Administration einführen oder weiterentwickeln möchten

Methodik

→Praxisnahe Simulation in unserer Lernfabrik
→Kleingruppenarbeit mit direktem Transfer in eigene Prozesse
→Moderierte Diskussionen und Erfahrungsaustausch
→Analysen, Simulationen und Übungen entlang realer Office-Prozesse
→Reflexion und Transfer der Lean-Prinzipien in Ihren Alltag

Zertifikat: Teilnahme Training Lean Administration

Häufigste Fragen

Für wen ist das Training „Lean Administration“ geeignet?+

Das Training richtet sich an Führungskräfte und Mitarbeiter aus Einkauf, Vertrieb, Controlling, Rechnungswesen, Entwicklung, IT und weiteren Servicebereichen; Produktionsnahe Abteilungen mit administrativen Aufgaben (z. B. AV, Fertigungsplanung); Teams, die Lean-Administration einführen oder weiterentwickeln möchten.

Wie lange dauert das Training und wann sind die nächsten Termine?+

Das Training dauert 2 Tage. Alle aktuellen Termine mit Uhrzeiten finden Sie im Kasten „Seminar im Überblick“.

Was kostet die Teilnahme?+

Die Teilnahme kostet 1.430 € (Präsenz) pro Person zzgl. MwSt.

Ist die Verpflegung inbegriffen?+

Ja, bei Präsenzterminen im IMPULS Trainingscenter ist die Verpflegung während der Veranstaltung inbegriffen.

Wo findet das Training statt?+

Präsenztermine finden im IMPULS Trainingscenter in Köln statt (Mathias-Brüggen-Str. 164, 50829 Köln). Parkplätze direkt am Trainingscenter und WLAN sind vorhanden.

Kann ich das Training auch als Inhouse-Schulung für mein Unternehmen buchen?+

Ja. Alle Trainings bieten wir auch als Inhouse-Schulung bzw. individuelles Firmentraining an – bei Ihnen im Unternehmen oder im IMPULS Trainingscenter in Köln. Inhalte, Schwerpunkte und Termin stimmen wir auf Ihr Unternehmen ab. → Mehr zu Firmentrainings

Erhalte ich ein Zertifikat?+

Ja, Sie erhalten ein Zertifikat über die Teilnahme am Training „Lean Administration“.

Wie melde ich mich an?+

Wählen Sie im Kasten „Seminar im Überblick“ Ihren Termin und klicken Sie auf „Jetzt buchen“. Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter +49 221 997 465 28 oder per E-Mail an info@itc-koeln.com.

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